1. Veri sorumlusu ve iletişim
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu Melek Demircioğlu’dur. Bu metin, bu sitedeki rehber, duyuru aboneliği, program bilgi talebi ve randevu işlemlerine ilişkin bilgilendirmeyi içerir; açık rıza beyanı değildir.
Başvuru e-postası: mlkdemircioglu61@gmail.com
Posta başvuru adresi: Henüz bildirilmedi; canlı kullanımdan önce tamamlanacaktır.
2. Bu sürümdeki veri akışı
Site şu anda yerel geliştirme ve inceleme ortamındadır. Ana sayfadaki rehber formu, PDF bağlantısı henüz hazır değilken yalnız tarayıcıda bir örnek sonuç gösterir; bu görünümde yazılan e-posta sunucuya gönderilmez ve kalıcı kayda dönüşmez. PDF ile bağlı rehber akışı etkinleştirildiğinde aşağıda açıklanan rehber ve izin kayıtları oluşturulur.
Program ve randevu formları yerel geliştirme veritabanında örnek kayıt oluşturabilir; gerçek e-posta veya takvim gönderimi yapılmaz. Lütfen bu ortamda gerçek kişisel bilgiler yerine örnek bilgiler kullanın. Aşağıdaki canlı işleyişe ilişkin açıklamalar, sağlayıcılar ve eksik bilgiler doğrulandıktan sonra kesinleştirilecektir. Bu metin danışmanlık görüşmesinin içeriğine ilişkin ayrı bir aydınlatmanın yerine geçmez.
3. İşlenen veriler, amaçlar ve hukuki sebepler
Ücretsiz rehber: Bağlı gönderim akışında e-posta adresiniz, talep zamanı, talep edilen rehber ve teslim/indirme işlemi kayıtları; yalnız istediğiniz rehberi ulaştırmak, erişim sorunlarını çözmek ve talebin tekrarlarını yönetmek için işlenir. Bu sınırlı işlemler için değerlendirilen hukuki sebep, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla talebinize yanıt verilmesine ilişkin meşru menfaattir (KVKK m.5/2-f). Rehber talebi sizi duyuru listesine eklemez.
İsteğe bağlı duyurular: E-posta adresiniz; Melek Demircioğlu’nun notları ve eğitim duyurularını göndermek için yalnız ayrı tercihiniz ve e-posta doğrulamanızla işlenir. Bu amaç açık rızaya dayanır (KVKK m.5/1). İzin metninin sürümü, izin kaynağı, talep/doğrulama/ayrılma zamanları ve abonelik durumu; tercihlerinizi uygulamak ve gerektiğinde verilen izni ispatlamak için tutulur. İspat için gerekli kayıtların hukuki sebebi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunmasıdır (m.5/2-e); bu kayıtlar yeni duyuru gönderme izni oluşturmaz.
Kadın programı bilgi talepleri: Ad-soyad, e-posta, seçilen program, gönderim anındaki program adı/içerik sürümü, talep zamanı, durum ve bildirim kayıtları; bilgi talebinizi değerlendirmek ve yanıtlamak için işlenir. Genel bilgi taleplerinde sınırlı iletişim takibine ilişkin meşru menfaat (m.5/2-f); doğrudan hizmet sözleşmesinin kurulmasına yönelik işlemlerde sözleşme kurulması için gereklilik (m.5/2-c) esas alınır. Talep kesin kayıt veya abonelik değildir.
Kurumsal program talepleri: Kurum adı, kurum yetkilisinin ad-soyadı ve e-postası, seçilen eğitim ile talep ve işlem kayıtları; kuruma yönelik talebi değerlendirmek ve yetkiliyle iletişim kurmak için işlenir. Kurum temsilcisinin iletişim bilgilerinde, hak ve özgürlükleri gözetilerek kurumsal talebin yanıtlanmasına ilişkin meşru menfaat (m.5/2-f) esas alınır. Çalışanların kişisel sorunları veya sağlık bilgileri istenmez; talep kesin anlaşma değildir.
Randevu işlemleri: Ad-soyad, e-posta, isteğe bağlı telefon, görüşme türü, tarih/saat ve saat dilimi, doğrulama bilgileri, talep/onay/iptal/değişiklik durumu, ücret koşullarının kabul kaydı ve bildirim kayıtları; randevunun hazırlanması, doğrulanması ve yönetilmesi için işlenir. Doğrudan sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli bu işlemler m.5/2-c’ye dayanır. Görüşme içeriği, sağlık bilgisi veya kişisel sorun anlatımı bu formlarda istenmez. Site üzerinden ödeme bilgisi alınmaz.
Güvenlik ve başvurular: İşlem zamanı, sınırlı hata ve güvenlik kayıtları, doğrulama belirteçleri ve istek sınırı bilgileri; yetkisiz erişimi ve kötüye kullanımı önlemek için m.5/2-f kapsamında işlenir. Canlı uçlarda IP adresinden türetilen özet istek sınırı kayıtları kullanılabilir. KVKK başvurularının değerlendirilmesi için gereken kimlik, iletişim, talep ve cevap kayıtları hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesine (m.5/2-ç), gerektiğinde hakların korunmasına (m.5/2-e) dayanır.
4. Toplama yöntemi ve veri minimizasyonu
Veriler, sizin doldurduğunuz elektronik formlar ve doğrulama/indirme bağlantıları üzerinden otomatik yollarla; ayrıca başvuru e-postanız ve yetkili yönetici işlemleriyle elektronik ortamda elde edilir. Zorunlu alanlar ilgili talebin karşılanması için istenir. Telefon randevu formunda isteğe bağlıdır; program formlarında telefon veya serbest mesaj alanı bulunmaz.
Rehber sorularına verdiğiniz kişisel yanıtlar toplanmaz. Formlara ve başvuru e-postalarına, işleminiz için gerekli olmayan sağlık bilgisi, özel nitelikli veri, başkasına ait bilgi veya belge eklemeyin. Bu sürümde pazarlama profillemesi ya da yalnız otomatik analizle hakkınızda karar verme yapılmaz.
5. Alıcılar ve yurt dışı aktarım durumu
Yerel örnek kayıtlar geliştirme ortamında tutulur; bunlara siteyi yönetmek ve geliştirme kontrollerini yapmak üzere yetkilendirilmiş kişiler erişebilir. Bu sürümde otomatik bildirim ve takvim entegrasyonları gerçek sağlayıcılara veri göndermez.
Canlı kullanım için planlanan alıcı grupları; barındırma/veritabanı/dosya hizmetleri (Cloudflare), e-posta teslim hizmeti (Resend) ile takvim ve online görüşme hizmetidir (Google Calendar/Meet). WhatsApp/Twilio bu sürümde kullanılmaz ve bu kanala veri aktarılmaz. Her hizmete yalnız ilgili işlemi gerçekleştirmek için gereken veri gönderilmesi öngörülür. Başvuru e-postası Gmail olduğundan, bu adrese göndereceğiniz yazışmalar Google’ın e-posta altyapısından geçer. Yetkili kamu kurumları ve yargı mercilerine aktarım ancak somut yasal talep veya yükümlülük bulunduğunda, gerekli kapsamla sınırlı değerlendirilir.
Bu sağlayıcıların yurt dışında veri işlemesi söz konusu olabilir. KVKK m.9 kapsamında gerekli aktarım şartı ve uygulanacak güvence henüz kesinleştirilmemiştir; standart sözleşme imzalandığı veya izin alındığı ileri sürülmemektedir. Canlıya geçmeden önce alıcılar, ülkeler ve aktarım mekanizması doğrulanacak ve metin güncellenecektir. Formu göndermek veya bu metni okumak, yurt dışına aktarım için açık rıza sayılmaz.
6. Saklama ve silme
Veriler, ilgili amaç için gerekli süre ve varsa uygulanabilir yasal saklama yükümlülüğü ile sınırlı tutulmalıdır. Rehber teslimi, program talebi, randevu, izin/ispat ve güvenlik kayıtları için ayrı saklama süreleri belirlenecektir. İşlemeyi haklı kılan tüm sebepler sona erdiğinde KVKK m.7 uyarınca silme, yok etme veya anonimleştirme uygulanması gerekir.
Yerel prototipte tüm talep kayıtları için otomatik silme takvimi henüz kurulmamıştır. Canlı saklama süreleri ve silme işleyişi açık kurulum maddesidir. Doğrulama veya indirme bağlantısının 24 saatte sona ermesi, ilgili talep kaydının da aynı anda silindiği anlamına gelmez. Duyuru izninin geri alınması pazarlama kullanımını sonlandırır; yalnız gerekli ispat kayıtlarının tutulması ayrıca değerlendirilir.
7. Duyuru tercihiniz
Rehberi almak, program hakkında bilgi istemek veya randevu oluşturmak için duyurulara abone olmanız gerekmez. Duyuru seçeneği başlangıçta kapalıdır. Seçmeniz halinde ayrı e-posta doğrulaması tamamlanmadan aktif abone sayılmazsınız.
Duyuru izninizi abonelikten ayrılma bağlantısı veya başvuru e-postası üzerinden geri alabilirsiniz. Bu tercih rehber erişiminizi ve diğer taleplerinizi etkilemez. Aydınlatma metni için zorunlu bir rıza kutusu bulunmaz; duyuru tercihi bu metinden ayrı tutulur.
8. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK m.11 kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, işlenmişse bilgi isteyebilir, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulayabilirsiniz. Verilerin aktarıldığı yurt içi/yurt dışı üçüncü kişileri öğrenebilir, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, kanuni şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz. Yalnız otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhinize oluşan bir sonuca itiraz edebilir ve hukuka aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
9. Başvuru yöntemi
Taleplerinizi mlkdemircioglu61@gmail.com adresine, daha önce bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı e-posta adresinizden iletebilirsiniz. Konu alanına “KVKK Başvurusu” yazmanız başvurunun ayırt edilmesine yardımcı olur; zorunlu bir konu biçimi değildir. Yazılı başvuru için posta adresi henüz tamamlanmamıştır. KEP, güvenli elektronik imza ve diğer başvuru yöntemlerine ilişkin kanuni haklarınız saklıdır; ayrıca bir KEP adresi veya özel başvuru sistemi tanımlanmamıştır.
Başvuruda ad-soyad, talep konusu, tebligat adresi, varsa cevap e-postası ile Başvuru Tebliği’nin gerektirdiği kimlik bilgileri; yazılı başvuruda imza yer almalıdır. Bu bilgiler yalnız hak başvurusu içindir; rehber veya program formunda kimlik numarası istenmez. Kimliğin doğrulanması için gerekenden fazla belge talep edilmemelidir.
Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlem kural olarak ücretsizdir; ayrıca maliyet doğması halinde yalnız Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir. Cevabın reddi, yetersizliği veya süresinde cevap verilmemesi durumunda, veri sorumlusuna başvuru yolu kullanıldıktan sonra; cevabı öğrenmenizden itibaren 30 gün ve her durumda başvurudan itibaren 60 gün içinde Kurula şikâyet hakkınız vardır.
10. Yayın öncesi tamamlanacak bilgiler
Posta başvuru adresi; hizmet sağlayıcıların kesin alıcı/ülke ve aktarım düzeni; veri kategorilerine göre saklama-silme süreleri ve işleyişi tamamlanacaktır. Meşru menfaate dayanan her faaliyet için gereklilik ve haklar arasındaki denge değerlendirmesi kayıt altına alınmalı; duyurular için ayrıca ticari elektronik ileti mevzuatı/İYS yükümlülükleri değerlendirilmelidir. Bu eksikler giderilmeden metin canlı kullanım için tamamlanmış bir uyum belgesi olarak değerlendirilmemelidir.